確立基礎框架 提升檔案管理 ——2022年度檔案工作會議召開

為進一步夯實檔案基礎框架，不斷拓展檔案精細化管理思路。9月7日在公司二樓會議室召開了2022年度檔案工作會議。副總經理王業盈、辦公室副主任盛金金及南同康普公司職員、各中心、部門兼職檔案員參加了此次會議。

首先，根據流程安排，開展了優秀檔案工作經驗現場分享交流活動。參會者分別參觀了公司檔案室、質量管理中心檔案室以及研發中心資料室，專兼職檔案員楊曉慧、李姣姣、林麗麗對檔案收集、整理、編排、利用等檔案工作認真細致地做了介紹，大家嚴肅認真、專注投入，虛心請教。本次交流活動為檔案工作樹立了好榜樣，給兼職檔案員增添了自信心和榮譽感。

接著，在公司二樓會議室組織召開了三季度檔案工作會議，檔案管理員楊曉慧從“確定檔案框架落實落地、鞏固檔案框架實施方向、拓展檔案管理精細化”三個方面進行匯報。具體闡述了公司二、三級管理辦法的實施內容和規范標準，明確了檔案管理框架的管理級別。并提出鞏固框架兩步走策略，從管理級別辦法的劃分轉向管理內容辦法劃分，引申重要檔案及文件管理辦法制定的重要性；完善工作管理機制，統一收集扎口管理機制和檔案工作考核機制具體落實。此外，為進一步創新檔案管理方式，優化管理結構，會議首次加入檔案數字化探討，各兼職檔案員積極響應，參與討論，提出意見。

辦公室副主任盛金金在會議中提出要求，兼職檔案員要從思想上重視，行動上規范，有效地開展檔案工作，進一步提高檔案管理的標準化、精細化。做好職責范圍內收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、利用全流程工作內容，做到規范有序、規范高效。在探討檔案數字化方面，需遵循五個原則，即完整性、一致性、原始性、真實性和價值性。

會議最后，副總經理王業盈強調，一是公司檔案框架需遵循公司制度為主導，二、三級管理辦法指導各中心及部門開展日常檔案管理工作。二是重視重點檔案及文件管理辦法的制定，尤其是需要工作經驗積累形成的辦法；三是檔案數字化必須從需求出發，并對電子檔案開展定期巡查，存儲介質符合穩定性，確保電子檔案的安全性。

本次會議圓滿結束，檔案建設需要每一位檔案員的共同努力，大家一起同攜手、共參與，將南京同仁堂檔案工作盡善盡美。“月滿人和 共度佳節”——南京同仁堂2022年中秋系列活動順利舉辦。